سیستم مدیریت محتوا ; CMS یا همان سیستم مدیریت محتوا چیست ؟! این سیستم چه امکاناتی را در اختیار یک مدیر محتوا می گذارد؟! هنگام کار با سیستم مدیریت محتوا چه اصولی را باید بدانیم؟!
سیستم مدیریت محتوا چیست
ابتدا به پاسخ این سوال اساسی بپردازیم؛ اگر می خواهید تولید محتوا کنیم، چگونه و با چه ابزاری باید آن را مدیریت کنید تا در جهت درست و هدفمند قرار گیرند.
“CMS” مخفف سیستم مدیریت محتوا (Content Management System) است. یک اصطلاح توصیفی دیگر میتواند این باشد: « یک وبسایت به جای اینکه به یک مشکل بزرگ تبدیل شود، به راحتی میتواند به روزرسانی و مدیریت شود»، اما این تعریف کمی طولانی است.
این سیستم از دو عنصر تشکیل شده:
• نرمافزار مدیریت محتوا (CMA) که به مدیر محتوا یا نویسنده که ممکنه دانش لازم در مورد زبان نشانه گذاری (HTML) رو نداشته باشه، اجازه میده تا ایجاد، ویرایش و حذف محتوای یک وب سایت رو بدون نیاز به تخصص یک وبمستر، مدیریت کنه.
• نرمافزار تحویل محتوا (CDA) که با تفسیر و استفاده از آن اطلاعات وبگاه رو به روز رسانی میکنه.
هدف یک سیستم این است که بدون زحمت و حتی کمی سرگرمکننده، بتوان محتوا را در وب سایتتان اضافه و مدیریت کنید.
به دلیل مزایایی که سیستم مدیریت محتوا داره در صنعت توسعه وب به یه واژه ی همه گیر تبدیل شده.
عمده ترین تعریف CMS میتونه این باشه که:
تعریف یه سیستم مدیریت محتوا یک برنامه کاربردی (به احتمال زیاد مبتنی بر وب) است که امکاناتی رو برای چندین کاربر با سطوح مختلف کاری برای مدیریت (محتوای یا بخش) محتوای داده یا اطلاعات پروژه وبسایت یا برنامه اینترنت یا اینترانت فراهم می کنه .
مدیریت محتوا به ایجاد، ویرایش، بایگانی، انتشار، همکاری، گزارش دادن، توزیع محتوای وب سایت، داده و اطلاعات اشاره دارد.
یه مثال از یه برنامه CMS یک برنامه وب است که خدمات زیر رو در اختیار مدیران، کنترل پنل یا مدیریت وب سایت قرار می ده:
• ایجاد، ویرایش، انتشار، بایگانی صفحات وب
• ایجاد، ویرایش، انتشار، بایگانی مقالات
• ایجاد، ویرایش، انتشار، آرشیو اخبار مطبوعات
• ایجاد، ویرایش، انتشار، آرشیو وبلاگ ها
• اضافه کردن / ویرایش رویدادها به تقویم رویداد
• اضافه کردن / ویرایش موجودی (محصولات)، توضیحات، مشخصات محصول، قیمت، عکس و غیره
• ورود، ویرایش و یا مشاهده سفارشات و چاپ بسته بندی و فاکتورها
• مشاهده گزارش ها و آمار داده های سایت
• ایجاد و ویرایش کاربران سیستم که دارای سطوح مختلف دسترسی به بخش های مختلف اطلاعات شرکت هستند
CMS چگونه کار می کند؟
بعد از اینکه شما پست را گذاشتید، جایی است که CMS خوب خودش را نشان میدهد. شما مقاله جدید خود را آپلود میکنید، چند تگ اضافه میکنید و CMS بقیه را مدیریت میکند.
بلافاصله، مقاله جدید شما بر روی همه لیستها نمایش داده میشود و RSS شما به روز میشود. برخی از سیستمهای مدیریت محتوا حتی به موتورهای جستجو در مورد مقاله جدیدتان اطلاع میدهند. تمام کاری که شما باید انجام دهید این است مقاله را ارسال کنید. سیستم مدیریت محتوا خوب، زندگی را آسان میکند، اما شما باید کمی هم یاد بگیرید.
یک سیستم مدیریت محتوا چیست ؟ این سیستم یک ابزار صرفهجویی در کار است. با این حال، شما هنوز باید کمی یادبگیرید، تا بتوانید از آن استفاده کنید. اگر شما خودتان آن را مدیریت می کنید، ممکن است مجبور شوید روش نصب کردن آن را نیز یاد بگیرید. بسیاری از میزبانهای وبها نصب با یک کلیک را پیشنهاد میکنند.
مزایای تجاری CMS:
استفاده از سیستم مدیریت محتوا در کسب وکار، مزایای تجاری بسیاری به همراه خواهد داشت:
• روند طراحی ساده
• زمان لود سریعتر صفحات و تغییرات جدید
• انسجام بیشتر
• بهبود هدایت سایت
• افزایش انعطاف پذیری سایت
• پشتیبانی از طراحی غیر متمرکز
• افزایش امنیت
• کاهش اطلاعات تکراری
• ظرفیت بیشتر برای رشد
• کاهش هزینه های نگهداری سایت
فراتر از این، بزرگترین مزیت CMS می تونه پشتیبانی از اهداف و استراتژی های کسب و کار شما باشه.
به عنوان مثال، CMS می تونه به بهبود فروش، افزایش رضایت کاربر یا کمک به برقراری ارتباط با عموم کمک کنه.